책상 정리만으로 스트레스를 줄일 수 있나?(3)

책상 정리만으로 스트레스를 줄일 수 있나?(3)

책상 정리만 잘 해도 스트레스가 줄어든다고 하는데 어떤식으로 정리해야 하나요?  

답변 :
얼핏 보기에는 깔끔한 듯 보이지만 속은 지저분한 책상으로, 여기저기서 빠져 나온 전선들은 꼬불꼬불 꼬여 있고, 정리만 하고 관리하지 않아 뽀얗게 먼지가 앉아 있으며, 책상 위는 깔끔하지만 서랍은 열지도 못할 정도로 잡동사니로 꽉 찬 책상들..
차 열쇠, 휴대폰, 명함지갑을 늘 두고 다니는 스타일도 많답니다. 서류나 지류 외의 생활 용품을 잘 보관하는 방법은 눈에 보이는 곳에 두고 다니는 것 인데요. 한 가지 주요 기능만 가진 물품을 활용하는 것도 나쁘지 않아요.
책상 위에 여러 가지 복잡한 요소가 있으면 눈 앞에 보이는 것들에 정신을 빼앗겨 당장 해결해야 할 일을 잊어버리기 십상이죠. 깔끔한 겉모습보다는 중요한 것을 바로 찾을 수 있는 것이 알짜배기 정리정돈 이에요.   업무 효율을 높이는 책상 정리 법칙을 몇 가지 적어볼까 해요.   1.퇴근 시 책상 위에 아무것도 남기지 마세요.
2.메모는 노트 한 권에 모아서 하세요.
3.프린트 버튼을 누르기 전 꼭 그 자료를 출력해야 하는지 확인하세요.
4.하루 1분 정리 시간을 가지고, 서류는 바로 처리하세요.
5.서류는 3단 트레이를 이용, ‘미결, 보류, 완결’로 나눠 정리해주세요.
6.기사는 스크랩북 대신 복사를 하거나 종류별로 모아서 보관하세요.
7.늦어도 20분 안에 찾을 수 없는 서류라면 버리는 게 나아요.
8.서류를 정리하면서 꼼꼼히 읽거나 감상에 젖지 않도록 하세요.   이 사항들만 잘 지켜주셔도 책상에 먼지가 앉거나, 정작 필요한 서류를 찾을때 허둥지둥 하실 일 없으실 것 같아요!

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